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各教学单位： 2010年度、2011年度立项的部分省级、校级“大学生创新实验项目”已到结题验收阶段，2012年度立项的部分项目已到中期检查阶段，为保证项目的结题验收及中期检查工作顺利开展，现就相关事项通知如下： 一、项目情况 本次到期结题项目共3项，其中省级项目1项（由学校组织验收及答辩），校级项目2项（由学生所在院系组织验收及答辩）。需要中期检查的项目41项，其中省级项目22项，校级项目19项。（具体项目清单附后） 二、具体安排 ㈠ 结题验收项目 1、6月5日前，各相关单位组织到期项目按不同级别填写《结题验收书》（见附件）并向所在院（系）提交有关结题验收材料。请将公开发表的论文、申请专利的复印件和项目成果实物的打印照片（A4）及使用说明书等材料及科研日志和项目组成员的个人体会（总结）、本项目的《经费本》等所有相关资料作为《项目结题验收书》的附件装订成册。现场无法操作实物的项目可以将具体操作过程制作成视频文件（展示用），并刻录成光盘作为成果的附件。 2、6月10日前，相关院（系）组织专家组（至少三人组成）对结题项目进行现场验收、答辩及评审。对项目和参与项目的所有成员表现给出最终评价意见，将评审结果和结题材料一并报送教务处。 3、6月15日前，教务处组织校专家组对结题项目进行复审，并对省级项目进行现场验收、答辩及评审，月底前将评审结果及结题材料上报省教育厅。 4、6月30日前，通报结题验收情况，并对项目研究中表现优秀的学生颁发证书。 请各单位按照《东莞理工学院大学生创新实验项目实施管理办法（试行）》莞工教【2010】23号文件，严格把握文件精神，认真组织做好到期结题项目的现场验收、答辩及评审工作。并将结题材料及成绩鉴定表、结题材料目录（均须提交电子文档和一式两份的纸质材料）报送教务处（行政楼1A207室）。 ㈡ 中期检查项目 需要进行中期检查的项目，由教务处负责统一通知到项目负责人，再由项目所在院（系）负责收集《大学生创新实验项目中期进度报告书》一式两份，经过所在院（系）审核并签署意见后，于6月30日之前统一交至教务处，中期进度汇报、答辩及评审的具体时间，随后会由教务处负责通知到项目负责人。 联系人：陈雁 联系电话：22861528 电子邮箱：OA信箱或chenyan@dgut.edu.cn 附：①2010、2011年度大学生创新实验项目结题验收项目一览表 ②2012年度大学生创新实验项目中期检查项目情况表
附件1：东莞理工学院大学生创新实验项目结题验收书 附件2：广东省大学生创新实验项目结题验收书 附件3：大学生创新实验项目中期进度报告书 附件4：《东莞理工学院大学生创新实验项目实施管理办法（试行）》莞工教【2010】23号文件 附表1：成绩鉴定表 附表2：结题材料目录 教 务 处 2013年5月8日
附件① 附件② 2012年2012年度大学生创新实验项目中期检查项目情况表
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