教务〔2023〕23号

关于2023届普通全日制本科毕业生

学籍信息核对、学籍登记表信息录入的通知

各学院及2023届毕业生：

 为使毕业工作顺利完成，请各学院组织2023届毕业生按时、认真核对个人学籍信息，并录入学籍登记表的相关信息。

本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据，学生修改个人信息未上报学校、省教育厅审批的，或者核对不认真未发现学籍数据错误（如姓名、出生年月不对），导致学籍、学历注册信息与实际不相符的后果自负。

相关工作安排、要求和注意事项如下：

一、学生核对本人学籍信息

1、分别登录学信网 (http://www.chsi.com.cn/)、校内青果教学综合平台（https://jw.dgut.edu.cn/cas/login.action），认真核对个人重要学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、班级名称、入学年份、现所在年级、学制、学信网上的专业名称。

学信网、学生学历学位证书专业名称，以《普通高等学校本科专业目录》为准，除师范专业外，专业名称均不带专业方向“（***）”。

2、学生在本班《东莞理工学院2023届毕业生学籍信息核对登记表》上签名确认

如有关键学籍信息不符（例如需要变更姓名），请在核对登记表“更正栏”填写，并登陆教务处网页（http://jwc.dgut.edu.cn/）“办事指南”自行下载《在校生办理个人学籍关键信息更改的流程和指引》，于4月25日前按要求向教务处学籍科提供申请材料。

对于一些非学历注册数据，如联系地址、联系电话有改变，不需要在申请更正汇总表上注明。学生本人可登录青果教学综合平台，进入学籍信息(学籍档案)，增改个人信息栏目，进行修改后保存即可（填写时注意删除多余空格）。

二、学生录入《东莞理工学院学籍登记表》信息

学籍登记表为档案材料，需分别存放学生个人档案、学校档案室，必须按时、准确录入。录入内容包括上传入学后照片、增改个人信息、学习经历、家庭成员。录入的操作方法详见附件2。

三、材料领取和完成时间

即日起以学院为单位，到松山湖校区行政楼教务处（1A205室）赖老师处领取《东莞理工学院2023届毕业生学籍信息核对登记表》。

4月21日前，各毕业班级完成学籍信息核对、学籍登记表填写，并将签名确认后的核对登记表交所在学院办公室。

4月25日前，各学院填写附件3《2023届毕业生学籍信息更正汇总表》，并将核对登记表、更正汇总表一起交回教务处。

四、登陆学信网、青果教学综合平台注意事项

1、请在电脑上进行操作，如在手机中操作可能会显示参数错误等情况。

2、学信网登录或账号、密码遗忘可参见附件1进行操作，未能解决的，因学校没有对学生用户的管理权限，需学生本人根据平台或客服要求自行解决。因解决周期较长，请妥善保管好相关申请信息、帐号和密码。

3、登录青果系统使用浏览器IE11或以上版本，或360安全浏览器最新版（登陆要求可查看“运行环境指南”https://jw.dgut.edu.cn/frame/version.html）

 点击蓝色字体下载通知及附件： 关于2023届普通全日制本科毕业生学籍信息核对、学籍登记表信息录入的通知及附件.rar

附件1  学信网学籍查询方法（由于学信平台操作界面每年会有些细微调动，实际操作请以网站要求为准）

附件2  《东莞理工学院学籍登记表》信息录入操作方法

附件3  2023届毕业生学籍信息申请更正汇总表（学院填写）

                              东莞理工学院教务处

                                2023年4月13日