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教务〔2021〕28号
关于2021届普通本科毕业生
学籍信息核对、录入学籍登记表信息的通知
各学院及2021届毕业生：
为使2021届毕业生的毕业工作顺利完成，请各学院组织毕业生按时、认真核对学信网、校内教务网络管理系统（以下简称教务系统）、《东莞理工学院2021届毕业生学籍信息核对登记表》上的学籍信息，并在教务系统录入学籍登记表相关信息。
本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据，毕业生必须按时、认真核对。学生修改个人信息未上报学校、省教育厅审批的，或者核对不认真未发现学籍数据错误（如姓名、出生年月不对），导致学籍、学历注册信息与实际不相符的后果自负。
本次学籍信息核对和填写学籍登记表的工作安排如下：
一、学籍信息核对确认
1、毕业生登录学信网 (http://www.chsi.com.cn/，或http://www.chsi.cn/)、校内教务系统（http://jwyd.dgut.edu.cn/），认真核对个人以下学历注册信息及重要学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、学院名称、班级名称、入学年份、现所在年级、学制、学信网上学历照片、专业名称〔学信网、学生学历学位证书专业名称，除专业方向为“师范”、中法联合学院含“中外合作办学”外，其它专业名称统一不带“（***）”〕。
温馨提示：请在电脑上进行操作，如在手机中操作可能会显示参数错误等情况。学信网登录或账号、密码遗忘等详细操作可参见附件2。如参照附件2未能解决的，因学校没有对学生用户的管理权限，需学生本人根据平台或客服要求自行解决。因解决周期较长，请学生务必妥善保管相关申请信息、帐号和密码。
2、毕业生在学信网、教务系统核对完以上信息后，请在本班《东莞理工学院2021届毕业生学籍信息核对登记表》上签名确认。
●如有关键学籍信息不符（例如需要变更姓名），需登陆教务处网页（http://jwc.dgut.edu.cn/）办事指南或下载专区自行下载《在校生办理个人学籍关键信息更改的流程和指引》，于4月30日前按要求向教务处学籍科提供相关材料。
●对于一些非学历注册数据，如联系地址、联系电话有改变，自行登录教务系统进入学籍档案—》增改基本信息栏目，进行修改后保存即可（填写时注意删除多余空格），不需要在核对登记表上注明。
温馨提示：请使用IE8及以上版本浏览器添加兼容视图、360浏览器的兼容模式。
二、录入《东莞理工学院学籍登记表》信息
学籍登记表为学生档案材料，需分别存放学生个人档案、学校档案室，学生必须认真、准确、按时录入。
1、登陆教务系统—》学籍档案—》基本信息—》上传照片
照片要求：近期大1寸蓝底,免冠有衣袖,大小不超过100K，格式为JPG
2、登陆学籍档案—》增改个人信息—》学习经历—》家庭成员，分别点击、录入、保存“学习经历”、“家庭成员”信息。
3、登陆学籍档案—》打印学籍登记表，检查学籍登记表上信息是否完整、正确。
三、材料领取和上交
即日起请以学院为单位，到松山湖校区行政楼教务处（1A205室）赖老师处领取《东莞理工学院2021届毕业生学籍信息核对登记表》。
各毕业班级收到此通知后请于4月22日前完成学籍信息核对、学籍登记表填写，并将《东莞理工学院2021届毕业生学籍信息核对登记表》交所在学院办公室。各学院填写附件1《2021届毕业生学籍信息更正汇总表》（纸质版与电子版），于4月26日前将核对登记表、更正汇总表一起交回教务处。
点击蓝色字体下载通知及附件： 
关于2021届普通本科毕业生学籍信息核对、录入学籍登记表信息的通知及附件.rar
附件1 2021届毕业生学籍信息申请更正汇总表（学院使用）
附件2 学信网学籍查询方法（由于学信平台操作界面每年会有些细微调动，实际操作请以网站要求为准）
东莞理工学院教务处
2021年4月16日