各二级学院：

根据《关于公布2018年大学生创新创业训练计划立项项目的通知》（莞工教【2018】25号）和《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件要求，学校拟组织对2018年立项的大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，为保证项目的结题验收工作顺利开展，现就相关事项通知如下：

一.项目情况

2018年申报的项目中，需要结题的项目共410项，其中国家级40项、省级89项、校级281项（具体项目信息表看附件1）；除个别项目中途申请终止外，所有项目原则上都要进行结题验收。另外，有个别2017年立项并申请延迟结题的项目也一起进行结题验收。

二.具体安排

1.2019年12月2日起系统将开放，项目负责人可登录“项目管理系统（https://syb.dgut.edu.cn/xm，填写说明https://syb.dgut.edu.cn/news/content?id=12 ）”按照系统要求填写好结题验收报告书。该项目的成果材料及研究过程佐证材料打包上传附件。（项目负责人可先下载结题验收报告书模板进行填写，学将填写好的报告书上传系统，项目负责人于2020年2月23日前完成上传工作）。

2.指导教师在系统填写意见并在系统提交给学院(于2020年3月1日前完成)，如果学院需要纸质版材料，可由项目负责人从系统导出结题报告书打印版（必须双面打印，指导教师不再需要手写签名和意见）于2020年3月1日前交所在学院。

3.相关学院收齐各项目的结题申报材料后，自行组织进行初评验收（评审专家至少由三人组成）。在系统填写验收结论并于2020年3月15日前在系统上提交教务处，不需要交纸质材料到教务处。

    4.学校预计在4月初组织相关专家对国家级和省级项目进行评审验收（具体时间另行通知）。

    5.已通过结题验收的项目，项目组负责人于2020年5月前凭相关票据（经指导老师签字）到教务处办理经费核销事宜。

    6.项目因正当理由不能按时结题，该项目负责人可按《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件规定办理项目申请延期手续（项目延期申请书可在教务处网站下载，延期时间最多不超过半年），经所在学院审核签字，报教务处审批同意后可延期结题。

附件1：  2018年大学生创新创业项目立项结题项目.xlsx

   系统问题联系：邱老师，22861869，qyihua@dgut.edu.cn

                                                                                教 务 处

                                                                             2019年11月29日