各二级组织机构、项目负责人：

    根据工作安排，学校将对2019年建设到期的校级质量工程项目进行结题验收，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

本次结题验收的项目为学校2016年及之前立项的校级质量工程项目，具体详见《2019年度需结题的项目清单》（附件1）；其中，上一年度已通过省项目验收的项目无需进行校级验收。

二、验收内容

   1.原立项申请书或任务书所确定的建设目标、建设内容、实施方案等完成落实情况,取得的建设成果及推广应用情况。

   2.成果实证材料的支撑程度。未按照要求填写验收登记表或未提供相应实证材料，以致项目验收信息不完整的，验收不予通过；实证材料造假、与项目本身无关或不能证明项目建设成果者，验收不予通过。

三、验收方式与验收结果

    1.各项目负责人登陆东莞理工学院质量工程项目管理平台http://dglgxy.zlgc2.chaoxing.com/（账号为工号，初始密码为：123456），通过网上填报提交材料、成果，教务处组织专家进行评议、鉴定等形式进行。

2.课程类项目还将组织专家重点查看课程视频、资源建设及应用等情况后，确定验收结果。

3.验收结果评定分为“通过”、“暂缓通过”和“不通过”三个验收结论。“暂缓通过”的项目，限期整改达到预期建设目标后可再次申请结题验收，如仍不能通过验收者，取消验收资格，终止质量工程项目建设；对“不通过”的项目，直接终止质量工程项目建设。

四、结题验收材料

    （一）材料包括

  1.《东莞理工学院质量工程项目结题验收登记表》（附件2）

  2.原立项申请书或任务书

     3.《东莞理工学院质量工程项目结题报告》（附件3）           

     4.成果实证材料（如人才培养方案、实验指导书、实验报告、教学软件、论文、著作、电子课件、获奖证书等）

成果实证材料扫描复印要求：

    （1）教研论文类：期刊封面、目录、论文全文；

    （2）教材（讲义）类：教材（讲义）封面及参编人员说明页面、目录、正文3-5页；

    （3）证书：封面及内容；

    （4）其他能够说明项目实践效果的材料。

（二）材料提交要求

1.二级组织机构统一提交经审核后的纸质材料。纸质材料按《东莞理工学院质量工程项目结题材料装订要求》（附件4）的要求装订成册，经所在二级组织机构审核汇总后（材料封面加盖二级组织机构公章、验收登记表内提供签字意见并加盖公章），统一提交1份至教务处教研科。

2.项目负责人网上提交。纸质材料提交完成后，项目负责人还需将《东莞理工学院质量工程项目结题验收登记表》（附件2）（PDF签字盖章版）上传至系统平台“结题材料”处；原立项申请书或任务书、《东莞理工学院质量工程项目结题报告》（附件3）、成果实证材料按顺序编辑成册（PDF版）上传至系统平台“附件”佐证材料处。

五、时间安排

1.各单位审核汇总的纸质材料，签字盖章后，于4月29日前将纸质材料提交至教务处教研科（1A207室）。

2.项目负责人按期完成网上填报工作。网站于4月20日——4月29日开放。网站到期自动关闭，逾期未填报者，视为自动放弃。

六、其他

1.不在结题清单中的项目，需提前结题的可按以上要求提交材料申请结题。

2.2016年之前立项的和上一年度已申请延期结题的项目必须结题，如不能结题或验收不合格的项目，将撤销该项目，且项目负责人在两年内不得申请新的项目。

3.2016年立项的项目因特殊原因确实需要延期的，项目负责人须提出书面申请，填写《东莞理工学院质量工程项目重要事项变更申请表》（附件5），经同意后可延缓结题，按要求延期只能一次，时间不超过一年。

联系人：曾老师、李老师。联系电话：22861518 

附件(点击下载)：

    1.2019年度需结题的校级质量工程项目清单

2.《东莞理工学院质量工程项目结题验收登记表》

3.《东莞理工学院质量工程项目结题报告》

4.《东莞理工学院质量工程项目结题材料装订要求》

5.《东莞理工学院质量工程项目重要事项变更申请表》