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关于2020-2021学年第一学期受理学生转专业工作的通知
2020-11-24 11:13   作者:  来源:   访问量: 【字体:   打印


教务〔2020106

关于2020-2021学年第一学期受理学生转专业工作的通知

 

各学院、有关学生班级:

为做好2020-2021学年第一学期转专业工作,结合《东莞理工学院本科生转专业实施办法》的有关规定,现将有关事项通知如下:

 

一、转专业基本要求

1、受理范围:2020级学生转专业、2019级学生在本学院内相近专业之间转专业。

2、在受理范围之内,如有下列情况之一,可提出申请:

1)个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经学校指定医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习;

2)在某些方面有突出才能,转专业更能发挥其特长;

3)学校认为学生就读现专业确有某种特殊困难,无法继续学习;

4)退役大学生士兵复学;

5)因教学改革需要组建卓越班、创新班、实验班等。

3、有下列情况之一者,不予考虑转专业:

1)已转过一次专业;

2)有违纪行为;

3)招生时有明确规定不能转专业;

4)特殊录取类型申请转到统招专业;

5)休学、保留学籍等学籍状况不正常;

6)超出教学条件承受限度,未获转入学院批准;

7)其他规定不能转专业的情形。

(温馨提示:每个学院对转专业学生的考核及审核标准有所不同,请注意参看转出、转入学院所公布的转专业方案)。

4、理工类学生限制转入文科类专业。

5、学生本人应根据我校办学情况、人才培养方案等,提前了解清楚拟申请转入专业的相关情况,如学费高低、就读校区、需补修课程的难度及数量,尽量避免由于转专业影响正常的修读和毕业。(温馨提示:提交转专业申请前,请务必慎重考虑清楚,转专业申请获批后,将不予受理转回原专业或转到其它专业)

6、学生转专业后,须修满转入专业培养方案规定的全部学分,方可毕业。

 

二、学院审核工作要求

1、制定转专业方案

各二级学院按学校转专业实施办法,根据本院自身实际制定具体的转专业方案,明确转专业的考核方法、审核标准,经本院教学指导分委员会通过后,于1127日前通过学院网站公布,并将加盖印章的纸质版方案提交教务处备案。   

考核方法必须包含考核方式、考核范围,审核标准包含转出条件、转入条件等(例如各专业拟批准转出与转入的名额、高考录取分数、学生在原专业所修成绩、申请转入学生的笔试与面试成绩、个别专业的特殊要求、学生品行等方面内容)。

2、转出专业处理

按本院制定的转专业方案,初步拟定转出学生名单,报本院教学指导分委员会通过完成转出审批后,在学院网站公布转出审批结果并报教务处,转出审批结果需注明是否同意转出的原因。

3、转入专业处理

按本院制定的转专业方案,对学生进行全面的考核、审核,初步拟定转入学生名单(请注意保存好对学生考核的原始材料、考核成绩),报本院教学指导分委员会通过完成转入审批后,在学院网站公布转入审批结果并报教务处,转入审批结果需注明学生的考核成绩、是否同意转入的原因。

 

三、申请及审批流程

1、学生网上预报名

学生经与家长协商后,于1211日中午1200前凭上网帐号、密码登陆教务管理系统(登陆教务处主页http://jwc.dgut.edu.cn/,再选择主页右上方青果教务系统--中央认证登陆入口”,进入学籍异动》申请转专业栏目进行预报名(温馨提示:请使用IE游览器兼容模式,设置步聚详见附件4。如下图所示,学生按顺序选择申请转专业学期20202021第二学期)、申请转入年级、学院、专业,点击右上方“检索”按钮后,在备注栏填写上联系电话、申请转专业原因,再点击“申请”按钮即可完成预报名。

 

2、学生提交申请表

学生自行下载、填写好《东莞理工学院学生转专业申请表》 (详见附件1),经家长同意后,于1210-11日将申请表送交转出学院。申请表由转出学院审批、汇总后交回教务处。

学生经网上预报名、提交申请表两项后才正式完成转专业的申请,如未按期完成其中之一,导致申请不成功,后果自负。

3、学院审批流程

1)转出学院审批。1216日前,转出学院完成转出审批工作,对学生公布转出的审批结果,并于1217日前向教务处提交转专业学生情况汇总表(详见附件2)电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。

2)转入学院审批。1221日前,教务处将同意转出的申请表汇总后分发至转入学院。1228日前,转入学院完成所有学生的转入审批工作,对学生公布转入的审批结果,并于1229日前向教务处提交转专业学生情况汇总表(详见附件2)电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。

申请转入的学生如较多,转入学院可不一一在申请表上签署意见,将领导签字、学院盖章后的转专业学生情况汇总表装订在申请表上即可(注意:汇总表上转入学生名单的顺序与学生申请表的顺序需保持一致)。

4、学校审批流程

教务处、学校教学指导委员会对所有同意转入的申请表集中进行审批。审批完毕,将转专业结果于学校教务处网页上进行公示。公示无异议,教务处统一调整获批学生至新专业新班级,学校将发文正式公布转专业结果并上报学信网。

5、确认获批与报到

下学期初,教务处将向转出学院发放获批学生的学籍异动通知单。获批学生,到转出学院领取学籍异动通知单,凭学籍异动通知单到转入学院报到学习,同时,登陆教务管理系统确认新班级信息,并对比新旧专业人才培养方案,到转入学院做好相关课程及学分认定工作院根据实际情况协助学生办理成绩认定等有关事项。对未获批的学生,原就读学院班级不变。

6、转专业工作流程图请详见附件3

教务处

20201124

 

点击红色字体下载转专业通知及附件: 关于2020-2021学年第一学期受理学生转专业工作的通知及附件.rar

附件:1、东莞理工学院学生转专业申请表

      2东莞理工学院申请转专业学生情况汇总表

      3、转专业工作流程图

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